incomSoft giải quyết bài toán: Quản trị kênh phân phối (DMS) - Sell in & Sell out

18/01/2009 16:05
 

Với các Công ty/Doanh nghiệp sản xuất và phân phối hàng nhu yếu phẩm cho Người, Động, Thực Vật (Ví dụ như Mỹ phẩm, đồ ăn, thức uống, dầu nhớt, phụ tùng, thuốc, phân bón, bánh kẹo, kem đánh răng, mì gói, sữa, …). Hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm qua Kênh Phân Phối

Hệ sinh thái “CỘNG SINH” tồn tại và RÀNG BUỘC qua lại giữa các đối tượng trong Kênh Phân Phối:

  • Người tiêu dùng
  • Đại lý cấp 3
  • Đại lý cấp 2
  • Đại lý cấp 1(Nhà Phân Phối)
  • Nhân viên bán hàng
  • Công ty/Doanh nghiệp

 Hoạt động bán hàng cần triển khai chiến thuật "Dây Ràng Khó Đứt". Doanh nghiệp/Công ty cần chủ động “Mềm Dẻo”/ “Khéo Léo” tác động vào “Mối ràng buộc” theo ý đồ của mình, theo cách

  • Cây gậy & Củ Cà Rốt
  • Cần câu & Con Cá

 Giải pháp QLDN & CSKH incomSoft DMS triển khai áp dụng vào mô hình bán hàng qua kênh phân phối, cho phép doanh nghiệp thực hiện được chiến thuật "Dây Ràng Khó Đứt". Khi doanh nghiệp nắm và điều kiển được "CẦU“ (Người tiêu dùng/Điểm bán lẻ)  è Doanh nghiệp kiểm soát được Chuổi cung ứng/Kênh phân phối

Hệ thống incomSoft DMS triển khai với 3 mức độ, tùy theo quy mô cũng như tính sẵn sàng kênh phân phối tương ứng với từng Công Ty/Doanh Nghiệp

A. Mức cơ bản

- Dựa vào dữ liệu “Viếng thăm” khách hàng

Chức năng phần mềm hỗ trợ

  • Thông tin điểm bán/outlet, NPP, Khu vực
  • Tổ chức bán hàng Sellout { NVBH, NPP,GSNPP, GS KV, GĐ KD}
  • Phân tuyến bán hàng
  • Thực hiện viếng thăm, chụp hình trưng bày, đăng ký chương trình trưng bày, tích lũy doanh số, ghi nhận thông tin thị trường
  • Báo cáo viếng thăm, chấm công
  • Tích hợp GPRS, GIS

B. Mức nâng cao

- Dựa vào dữ liệu

  • “Viếng thăm” khách hàng
  • “Đơn hàng đặt” về NPP

-  Chức năng phần mềm hỗ trợ

  • Bao gồm chức năng ở mức cơ bản
  • Thêm chức năng “ĐỊNH LƯỢNG” kết quả bán hàng
  • Nhận đơn hàng đặt
  • Xác nhận hàng giao, đổi, trả
  • Đơn hàng treo
  • SKU, chỉ tiêu doanh số, lũy kế tuần/tháng
  • Tồn kho tại NPP
  • Áp dụng chương trình khuyễn mãi, chính sách bán hàng

C. Mức toàn vẹn

-  Nếu doanh nghiệp kiểm soát được nhà phân phối, có nhân viên kế toán bán hàng làm việc tại nhà phân phối. Giải pháp ở mức toàn diện DMS incomSoft

-  Thực hiện trang bị phần mềm quản lý cho các Nhà Phân Phối. Giúp NPP quản trị

  • Đặt hàng, giao hàng, trả hàng
  • Giảm giá, khuyến mãi, hàng tặng,…
  • Thu/chi
  • Công nợ phải trả/Phải thu
  • Định mức công nợ min, max
  • Xuất nhập tồn kho
  • Định mức tồn kho min, max
  • (Tất cả các hoạt động bán hàng)….

 -   Lúc này mỗi nhà phân phối xem  như 1 Chi nhánh của công ty

  • Dữ liệu đồng bộ giữa chi nhánh và công ty
  • Nhân viên bán hàng tại nhà phân phối, xem như tại từng chi nhánh

 -    Tổ chức hoạt động bán hàng toàn vẹn

  • Sell in: Đưa hàng đến Nhà Phân Phối
  • Sell out: Đẩy hàng  từ nhà phân phối ra thị trường

 -    Số liệu bán hàng của NPP được kiểm soát một cách chặt chẽ đến từng giao dịch ngay tại thị trường, Việc này giúp Bình Điền

  • Kiểm soát  được Tồn kho hàng ngoài thị trường
  • Thời điểm nào, khu vực nào nên tung chương trình khuyến mãi, kích thích bán hàng
  • Kiểm soát được công nợ phải thu, phải trả

 -    LỢI ÍCH khi trang bị phần mềm cho Nhà Phân Phối

  • Khi Nhà Phân Phối đồng ý sử dụng hệ thống DMS của Doanh nghiệp. Tất cả hoạt động bán hàng: Tồn kho, doanh số, thu tiền,…Doanh nghiệp đều nắm bắt tức thời (Real Time)
  • Lúc này NPP được xem như là CHI NHÁNH của Doanh Nghiệp
  • Doanh nghiệp không tốn tiền thuê kho (Kho tại NPP)
  • Doanh nghiệp không tốn tiền bảo quản sản phẩm/hàng hóa tại NPP
  • Quyết định Phủ Hàng cho Nhà Phân Phối  Để độc chiếm thị trường, sẽ không bị “LẤN CẤN” vấn đề Công Nợ. Vì Doanh số bán ra, và Thu tiền tại NPP, Doanh nghiệp nắm rỏ……
  • Các đối thủ khó chen chân vào NPP của Doanh Nghiệp
  • Chương trình Khuyễn Mãi đến được tận tay người tiêu dùng/Điểm bán lẻ